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“每人每月租金才200元,拎包即可入驻办公。”福州的写字楼租赁运营模式正悄然发生转变,一种名为“格子办公室”的新鲜商务办公场所,近日落户在市区商务地段的置地广场、武夷中心、畅安大厦的部分楼层里。
格子办公室啥模样?
昨日上午,记者在福州杨桥路畅安大厦10楼“同拓伟业”的格子办公室看到,接待前台较为大气,走廊内布置整洁,乍一看,还以为是哪家大公司的总部。
这里已对外运行了半年多,21间格子办公室,已租出去20间,大多是刚创业的中小企业进驻。运营“同拓伟业”的主人叫刘国辉,来自龙岩,80后出生的。他说,位于武夷中心的35间格子办公场所已租了大半,引进了几家跨国企业的办事处;而宜发大厦内的尚在装修,下个月就要开业。
记者看到,“格子办公室”就是将写字楼内整层租下后,分割成独立、互不干扰的小办公室,内配有办公桌椅、宽带接口等;主入口处设接待总台,由运营方派出的文秘接待专员,承担起接听电话传真、处理方案复印、引导来客等行政任务;靠落地窗一侧有一大排的咖啡椅,供入驻企业商谈业务。另外,还要配有一个可供20人使用的公用商务视频会议室。
记者了解到,格子办公室的租期灵活,租金每人每月200元,以一个5个人的初创公司为例,每个月的费用仅一千多元。而宽带费、接收传真等都是免费的,打字、订制、复印方案要收取小额费用。
刘国辉说,推出这种新模式,主要是考虑到中小企业在创业之初,能快速拎包入驻,以更低成本获得更高效的商务服务,“在外租办公室,租金高又费精力,还要买不菲的办公设备,来这里,即来即办公,又很体面”。
入驻的是什么企业?
“俨然就是一个大家庭!各办公室的人员都以同事相称,忙完了就坐在一起,谈论创业商机,”一家入驻的小型IT企业的负责人对记者说,来这里的大多是刚创立的中小企业,“很合适,有专门的文秘服务,生意伙伴过来,也不会觉得我们很没实力。”
为何初创型企业愿意进驻呢?该负责人给记者算了一笔账,到写字楼租办公室,每平方米要50元,至少得租100平方米,那就要5000元,这还不包括物业、水电、宽带等费用;另外,复印、总机转接等配套服务,也帮租户省了很多钱,“创业之初都很辛苦,租这种办公室成本更低”。
另一家进驻的外贸公司的负责人说,原来在小区里办公,老外来签订单,一看办公环境就皱眉头,“客户很挑剔,常拿名片看办公地址,一看是小区,信任度马上下降”。
在武夷中心的格子办公楼层里,记者也了解到,包括英国太古企业等国外知名企业的项目筹备处也已进驻。
而记者也了解到,稍大型的企业并不太愿意进来,其原因是“办公室太小了,没档次;会议室也不是自己的,不够气派”。而福州环球大厦、宜发大厦等写字楼的承租方相关人士则认为,这种格子办公室客户群仅限于难以承受高租金的初创型企业,对榕城传统的写字楼市场不会造成冲击。
格子办能盛行多久?
业界认为,格子办公室其实就是国外非常盛行的办公室商务外包模式,全球最大的办公室外包提供商———雷格斯,就有超过一半的世界500强企业的办事处进驻,早在1995年雷格斯就进入中国,并在大城市布局。
省企业家联合会的一位人士说,格子办公室的出现,给福州传统的写字楼经营格局注入了活力。目前,业界一直探讨如何降低企业的固定资产沉淀比重,而中小企业更应考虑成本,轻装上阵,包括办公场所外包、行业资源整合等多种减负思路,都是尝试的方向。该人士认为,格子办公室运营还可以继续拓宽,“高校学生缺乏创业场所,若办成大学生创业的孵化器,对接高校可获得更深远的经济、社会效益,品牌做大了,规模就容易上去”。
据悉,格子办公室的净利润在40%左右,福州已有几家机构准备投入这个行业。业界提出,这个行业门槛不高,若一哄而上,竞争中可能出现“充当皮包公司的二哥”、“无资质公司的聚集地”等多种乱象。
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